Diese Funktion ist im Rahmen der Vergabe von Zugriffsberechtigungen auf Personenkreise an Personalsachbearbeiter*innen relevant. Dazu werden hier zunächst Zugriffscodes für die Organisationsebenen Abteilung, Kostenstelle und Personengruppe definiert.
Falls kein Zugriffscode definiert ist, d.h. die Spalte Z-Code ist leer, können die Personen dieser Organisationsebene nur von Benutzern mit Zugriffscode ‘ALLE’ angezeigt und ggf. bearbeitet werden.
Wichtig!
Werden Zugriffscodes für mehr als eine Organisationsebene definiert, z.B. für Kostenstelle und Abteilung, so können Personen, die zu beiden Ebenen gehören, nur den Sachbearbeiter*innen angezeigt werden, die auch beide Zugriffscodes oder den Zugriffscode ‘ALLE’ haben.
Beispiel: Die Abteilung “Einkauf” habe den Zugriffscode ‘EK’ und die Kostenstelle “4711” den Zugriffscode ’47’. Herr Mustermann, der im Einkauf arbeitet und zur Kostenstelle 4711 gehört, kann nur den Sachbearbeiter*innen angezeigt werden, die den Zugriffscode ‘EK’ und ’47’ haben (oder ‘ALLE’).
Im Feld Zugriffscode ist ein bis zu 4 Stellen langer, alphanumerischer Wert erlaubt. Eintragungen in den Feldern Kürzel und Bezeichnung werden nicht gespeichert.
Beim Speichern wird der Zugriffscode in alle Personenstämme der selektierten Organisationsebene eingetragen.
Die hier definierten Zugriffscodes sind dann anschließend unter System/Benutzer den verschiedenen Benutzern/Anwendern zuzuordnen.